Ob nun ein Kassensystem für ein kleines Cafe, ein Restaurant mit 50 Sitzplätzen oder die Ausstattung einer gesamten Hotelkette mit mehreren Standorten – Gastrofix konzipiert sein System als Lösung für alle Branchen. Denn die Soft- und Hardware lässt sich individualisieren und dank vieler optionaler Zusatzfunktionen auf die Bedürfnisse anpassen, die bei der jeweiligen Betriebsart, ihrer Größe und Anzahl der Mitarbeiter gefragt sind.
In der Cloud werden Berichte mit allen relevanten Daten erstellt. Eine zentrale Steuerung ermöglicht die Verwaltung sowohl eines einzigen Standortes, wie auch mehrerer Filialen gebündelt. So gelingt beispielsweise die Änderung von Preisen und Artikeln im Kassensystem auch bei mehreren Standorten bequem von einem Ort aus. Unbegrenzt verbundfähig mit automatischen Backups und Synchronisation in Echtzeit ermöglicht das Kassensystem sowohl in kleinen wie auch in Betrieben mit großem Personalstamm die nötige Transparenz und Präzision für optimierte Arbeitsabläufe und Kalkulationssicherheit.
Da für jeden Betrieb eine maßgeschneiderte Lösung zusammengestellt wird, lässt sich der Preis für ein Kassensystem von Gastrofix nicht pauschal beziffern. Schon bei der Software muss zwischen dem direkten Abverkauf und der Restaurant-Lösung inklusive Tischplan unterschieden werden. Ein weiterer Kostenfaktor betrifft die Hardware. Muss der Betrieb umfangreich mit iPads ausgestattet werden oder ist der Bedarf bei einem kleinen Mitarbeiterstamm möglicherweise schon gedeckt, schlägt sich dies entsprechend im Preis nieder. Im Hardware-Bereich bietet Gastrofix zudem eine große Auswahl an Zusatzgeräten von der Kassenlade über den Router bis hin zu Bondruckern, Scannern oder Kreditkarten-Terminals.
Eine weitere Variable ergibt sich durch die vielzähligen Funktionen, die sich nach Bedarf in das Kassensystem integrieren lassen. So kann neben der Mitarbeiter-Zeiterfassung auch die Gutscheinverwaltung über das Kassensystem abgewickelt oder Kundendatenbanken gepflegt werden.
Um sich bequem ein unverbindliches Angebot einholen zu können, bei dem die wichtigsten Bedarfsangaben direkt berücksichtigt sind, bietet der Hersteller auf seiner Website einen Preisrechner und Konfigurator. In wenigen Schritten lassen sich dabei die wichtigsten Anforderungen angeben, unnötige Funktionen ausschließen und eine erste Preisvorstellung erfragen, die Aufschluss über die Kosten für die Hardware und eine Monatspauschale liefert.
Gastrofix erfüllt alle behördlichen Anforderungen und Konformitäten, sodass Gastronomen und Hoteliers bei einer unangekündigten Prüfung abgesichert sind. Stammdaten wie Benutzer, Artikel oder Warengruppen sowie Transaktionsdaten wie Bestellungen, Abrechnungen, Stornos, Splittings sind unverdichtet. Dies gilt sowohl für die Daten auf den Endgeräten selbst, als auch im webbasierenden Backoffice/Dashboard, das jederzeit komplett abgesichert in der Cloud verfügbar ist. In GoBD-konformer Form können die Daten in beliebiger Form exportiert werden.
Auch in Sachen Ausfallsicherheit bietet Gastrofix hohe Standards: Es werden zwei identische Server-Cluster betrieben. Diese befinden sich räumlich getrennt in deutschen Rechenzentren mit separater Stromversorgung und mehrfach ausgelegter Internetanbindung.
Durch diese doppelten Serverstruktur werden ständig alle Daten auf dem zweiten Server gespiegelt. Sollte der erste Server einmal ausfallen, springt sofort der zweite Server ein. Darüber hinaus hat jeder dieser beiden Server doppelt ausgelegte Festplatten. So bleiben Gastronomen und Hoteliers bei einem Ausfall einer Festplatte vor Beeinträchtigungen oder Datenverlust geschützt.
Der Anspruch des Kassensystemanbieters beruht darauf, Gastronomen und Hoteliers mit einer Komplettlösung zu versorgen und die Installation vieler verschiedener Systeme, die parallel bedient werden müssen und nicht kompatibel miteinander arbeiten, zu vermeiden. So stehen Schnittstellen zu allen wichtigen Bereichen der Branche zur Verfügung:
- Hotelsoftware
- Warenwirtschaft
- Buchhaltung
- Schankanlagen
- Schichtplanung
- Payment
- Reservierung
- Self-Ordering
- Kundenmarketing
Dabei arbeitet Gastrofix mit branchenversierten Anbietern wie beispielsweise Oracle, ibelsa, protel, resmio oder Planday zusammen.
Mit Gastrofix lässt sich das betriebseigene Kassensystem entsprechend der individuellen Anforderungen gestalten. Dazu zählen weiterhin Funktionen wie das mobile Bonieren, frei einstellbare Abrechnungsarten inklusive Mitarbeiterverzehr und Bruch oder die Verwaltung mehrere Filialen. Sämtliche Tools werden dabei über nur ein Backend transparent gesteuert. Dabei sind die Systeme auch offline nutzbar. Selbst bei einem Wegfall der Internet-Verbindung bleibt die Synchronisation bestehen und Daten gehen nicht verloren.
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