Pentacode und Yna: Die neue Sprache der Arbeit
Pentacode ist ein HR-Tech-Anbieter aus München, der die Arbeitsorganisation für kleine und mittlere Unternehmen in der HORECA-Branche grundlegend vereinfacht. Mit Yna, der ersten sprachgesteuerte Künstliche Intelligenz (KI) für das Personalmanagement, bietet Pentacode Software, die sich den Menschen anpasst – statt komplizierter Systeme, die technisches Vorwissen erfordern.
Intuitive Software für den Gastro-Alltag
Im Mittelpunkt stehen die Kernfunktionen, die Gastronom:innen wirklich brauchen:
- Dienstplanung mit automatisierten Vorschlägen und Echtzeit-Kostenüberblick
- Zeiterfassung per Tablet oder App, mit Standorterfassung und automatischer Konfliktmeldung
- Kostenanalyse und Controlling mit detaillierten Berichten und Plan-Ist-Vergleichen
- Lohnvorbereitung mit frühzeitiger Warnung vor Rechtsverstößen
- Rechtssichere Dokumentation aller arbeitszeitbezogenen Vorgänge
Alle Prozesse sind nahtlos verzahnt und so einfach bedienbar, dass keine Software-Schulungen nötig sind. Gastronom:innen können ihre Schichtpläne, Arbeitszeiten und Personalkosten transparent steuern. Automatisierte Prozesse von Anfang bis Ende sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams spürbar entlastet werden.
Yna: Die KI, die zuhört und versteht
Was Pentacode besonders auszeichnet, ist die sprachgesteuerte KI Yna. Sie markiert einen echten Paradigmenwechsel. Yna ist kein weiteres Tool mit vielen Klicks und Menüstrukturen, sondern eine dialogfähige Partnerin im Arbeitsalltag. Sie versteht natürliche Sprache, erkennt Rollen und Rechte automatisch und reagiert auf Fragen wie „Zeige mir den Dienstplan für nächste Woche“ oder „Gibt es Lohnüberschreitungen bei den Aushilfen?“ in Sekundenschnelle.
Yna reduziert Komplexität, macht Software barrierefrei zugänglich und entlastet Mitarbeitende auf allen Ebenen. Sie erledigt Notizen, Analysen und Dokumentationen parallel, liefert Echtzeit-Auswertungen und warnt frühzeitig vor Rechtsverstößen. Dabei arbeitet Yna mehrsprachig, kontextbezogen und ohne technische Hürden. Kurz: Yna bringt Menschlichkeit in die Software und macht aus starren Prozessen einen natürlichen Dialog.
Zeitersparnis, Rechtssicherheit und Team-Zufriedenheit
Pentacode hilft Betrieben, wirtschaftlich wirksamer zu arbeiten: durch nachweisbare Zeitersparnis in der Verwaltung, automatisierte Fehlerprüfung und sorgenfreie Vorbereitung auf Zollkontrollen oder SV-Prüfungen. Die konkreten Vorteile im Überblick:
- Wirtschaftlich: Nachweisbare Zeitersparnis auf allen Ebenen, dokumentiert in einem kontinuierlichen Ersparnisberich
- Rechtssicher: Frühzeitige Meldung von Überstunden, Mindestlohnunterschreitungen, Lohnüberschreitungen und Fristverletzungen
- Teamorientiert: Kollaborative Planung und transparente Kommunikation durch kurze Wege und klare Strukturen für mehr Mitarbeiterzufriedenheit
- Datenbasiert: Detaillierte Berichte zu Lohnkosten, Produktivität und Arbeitszeiten in Echtzeit und ohne manuellen Aufwand
Integration, Support und Weiterentwicklung
Pentacode lässt sich reibungslos in bestehende Systeme integrieren, bietet Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungsprogrammen und arbeitet eng mit Systempartnern zusammen. Der Support wird von Expert:innen geleistet, die selbst Führungspositionen in der Branche innehatten.
Die Zukunft der Arbeitsorganisation entdecken
Mit Yna zeigt Pentacode, dass Software mehr sein kann als ein Werkzeug: Sie wird zur echten Arbeitspartnerin. Für Gastronom:innen, Hoteliers und Caterer bedeutet diese neue Sprache der Arbeit effizientere, menschlichere und zukunftssichere Prozesse. Denn in einer immer komplexeren Welt braucht es keine weiteren Tools, sondern Lösungen, die verstehen und entlasten.
Weitere Informationen zu Pentacode und Yna finden Sie auf der Pentacode-Website.
