Suche
Anzeige

Wie smarte Tools die Außengastronomie revolutionieren: ​​​​​​​Profitipps von Gastronovi

Mit den ersten warmen Frühlingstagen startet die Außengastronomie in die Hochsaison. Terrassen und Biergärten füllen sich, doch der Betrieb bringt auch Herausforderungen: längere Laufwege, unvorhersehbare Gästezahlen, Fachkräftemangel und plötzliche Wetterumschwünge. Wie kann man sich optimal vorbereiten, um Gäste zufriedenzustellen und das Team zu entlasten? Daniel Niemann von Gastronovi gibt Tipps und zeigt, wie digitale Lösungen für mehr Effizienz und Umsatz sorgen können.

GastronoviGastronovi

1. Laufwege reduzieren und Serviceprozesse beschleunigen

Gerade im Außenbereich legt das Servicepersonal oft viele Kilometer am Tag zurück. Um das zu reduzieren und unnötige Verzögerungen zu verringern, können mobile Kassensysteme Abhilfe schaffen. Mit Lösungen für das mobile Bonieren werden Bestellungen direkt am Tisch aufgenommen und ohne Zeitverlust an Küche oder Theke übermittelt. Rückfragen zu Gerichten lassen sich sofort klären, sodass der Service die Gäste kompetent und schnell beraten kann.

Wichtig: Eine stabile, professionell geplante Netzwerk-Infrastruktur im Innen- und Außenbereich ist essenziell, damit das mobile Kassieren und Bezahlen zuverlässig funktioniert. Prüfen Sie vor Saisonstart, ob genügend WLAN-Accesspoints vorhanden sind, alle Drucker reibungslos laufen und ob gegebenenfalls zusätzliche Softwarelizenzen für das Kassensystem benötigt werden.

Partner aus dem HORECA Scout

2. Self-Service-Konzepte für mehr Flexibilität und höhere Umsätze

Angesichts von Personalknappheit und erhöhtem Gästeaufkommen ist die Verstärkung von Selbstbedienungskonzepten in der Außengastronomie eine sinnvolle Strategie. Biergärten beispielsweise profitieren davon, nur einen Thekenverkauf anzubieten und das Serviceteam durch Gästerufsysteme zu entlasten. Die Gäste warten nicht am Tresen auf ihre Bestellung, sondern werden per Pager informiert, sobald diese fertig ist.

Zudem gewinnen immer mehr Restaurants, Cafés und Bars zusätzliche Flexibilität durch Self-Ordering per Smartphone. Gäste scannen einen QR-Code am Tisch, wählen Speisen oder Getränke aus der digitalen Speisekarte und bezahlen auf Wunsch direkt mobil – zum Beispiel via PayPal. Dadurch entfallen Wartezeiten sowie Laufwege, und das Servicepersonal kann sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Die Erfahrung zeigt, dass Gäste die bequemen Bestell- und Bezahloptionen zu schätzen wissen.

Lesen Sie auch
Arbeitszeit, Dienstplan, und SchichtplanungGehalt, Benefits und AltersversorgungRecruiting und Fachkräftemangel
Minijob-Reform: Die Minijob-Debatte auf dem Prüfstand – welche Folgen hätte die Reform für die Gastronomie?

3. Zusätzliche Einnahmequellen nutzen und wetterbedingten Schwankungen entgegenwirken

Die Öffnung der Außengastronomie bietet zwar große Chancen, dennoch bleiben wetterbedingte Schwankungen ein Unsicherheitsfaktor. Um wirtschaftlich stabil zu bleiben, lohnt es sich deshalb, mehrere Verkaufskanäle aufzubauen. Neben dem Vor-Ort-Geschäft schafft das Angebot von Take-away und Lieferung zusätzliche Umsätze – auch an Regentagen oder wenn die Außenbereiche kurzfristig geschlossen werden müssen.

Themen in diesem Artikel
AußengastronomieDigitalisierungAußengastronomieDigitalisierung

Gastronovi bietet hierfür eine zentrale Plattform, auf der alle Bestellungen – ob online, telefonisch oder direkt vor Ort – nahtlos zusammenlaufen. Automatisierte Abläufe, die einen schnellen Durchsatz ermöglichen, und die praktische Anbindung von Liefer- und Abholservices machen die modulare Software so zur idealen Komplettlösung für die Gastronomie, drinnen wie draußen.

Die Outdoor-Saison ist eine umsatzstarke, aber auch anspruchsvolle Zeit. Mit digitalen Lösungen, wie sie Gastronovi bietet, lassen sich die Herausforderungen der Außengastronomie gezielt angehen: Mobile Kassensysteme sorgen für kürzere Laufwege und schnellere Prozesse. Self-Service-Konzepte entlasten das Personal und bringen zusätzlichen Umsatz. Und Take-away- sowie Lieferservice-Angebote stellen zusätzliche Einnahmequellen sicher. So können Betriebe trotz Personalmangel, wetterbedingten Schwankungen und hohem Gästeaufkommen effiziente Abläufe sicherstellen und gleichzeitig eine hohe Gästezufriedenheit erzielen. Denn digitale Tools wie die integrierten Bestell- und Bezahlfunktionen von Gastronovi schaffen mehr Flexibilität, verbessern die Planbarkeit und sorgen für ein positives Gasterlebnis – und damit für Erfolg in der Außengastronomie.

Mehr Informationen

orderbird
Arbeitszeit, Dienstplan, und Schichtplanung

Minijob-Reform: Die Minijob-Debatte auf dem Prüfstand – welche Folgen hätte die Reform für die Gastronomie?

Die Debatte um eine Reform der Minijobs trifft das Gastgewerbe an einer empfindlichen Stelle. Denn viele Betriebe sind nicht nur auf bezahlbare Arbeitsmodelle angewiesen, sondern vor allem auf flexible Einsatzmöglichkeiten bei Stoßzeiten, Wochenenden, Veranstaltungen und saisonalen Spitzen. Dirk Schmidt von orderbird erklärt, warum die eigentliche Frage nicht „Minijob oder kein Minijob“ lautet – und wie Betriebe ihre Personalplanung schon jetzt robuster aufstellen können.

Waldemar Brandt, Unsplash
Allgemeine Haustechnik

Gasträume kühlen ohne Umbau: Worauf es bei mobilen Klimageräten und Luftreinigern ankommt

Wenn eine fest installierte Klimaanlage nicht möglich ist, bleiben mobile Klimageräte und Luftreiniger die praktikable Lösung für Gasträume. Entscheidend sind drei Dinge: die richtige Kühlleistung für die Raumgröße, ein Gerät mit zwei Schläuchen statt einem und eine Aufstellung, die Gäste nicht durch Lärm oder Zugluft stört. Der Rest ist Betriebsführung.

athree23, Pixabay
Gastro, Recht und Gewerbe

Wenn Bürokratie Fachkräfte am Arbeiten hindert

Viele Hotels und Gastronomiebetriebe suchen händeringend Personal. Doch selbst wenn geeignete Fachkräfte gefunden sind, können Verfahren rund um Beschäftigungserlaubnis, Aufenthaltstitel oder Arbeitgeberwechsel den Einsatz über Wochen verzögern. Hotelier Manfred Lang schildert zwei Fälle aus seinem Betrieb – und zeigt, warum Fachkräftesicherung nicht nur eine Frage des Recruitings ist.

Emiliano Vittoriosi, Unsplash
Datenschutz

KI-Kennzeichnung seit 2. August: Website, Speisekarte, Instagram – was Gastgeber markieren müssen

Speisekartentexte aus ChatGPT, Hotelfotos aus Midjourney, Social-Media-Posts auf Knopfdruck: KI gehört im Gastgewerbe längst zum Alltag. Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Artikel 50 des EU AI Acts. Die gute Nachricht vorweg: Für den durchschnittlichen Hotel- oder Gastronomiebetrieb ist der Aufwand klar umrissen. Betroffen sind vor allem realistisch wirkende Bilder und Systeme, die mit Gästen sprechen – nicht die tägliche Textarbeit.

TheFork
Branche und Trends

Digitales Restaurantmanagement: Warum Vernetzung zum Erfolgsfaktor wird

Reservierung, Tischplanung, Gästekommunikation und Zahlung laufen in vielen Restaurants längst digital – aber oft noch nebeneinander. Gastautor Carlo Carollo von TheFork erklärt, warum der nächste Schritt nicht noch mehr einzelne Tools sind, sondern besser vernetzte Systeme, die Abläufe vereinfachen und Entscheidungen im Betrieb erleichtern.

EMRAH YILMAZ, Pexels
Events und Messen

Bestecktaschen im Buffet- und Bankettservice: Wie Gastronomie und Hotellerie Zeit sparen und Tischkultur zeigen

Klirrendes Besteck in Wannen, Staus an der Buffetausgabe und Aushilfskräfte, die zwischen den Gängen improvisieren: Wie lässt sich hohes Gästeaufkommen bewältigen, ohne dass die Tischkultur leidet? Ein unscheinbares Produkt verbindet Hygiene, Vorkonfektionierung und Corporate Design – und wird so vom Nebendarsteller zum Service-Werkzeug für Buffets, Bankette und Events.

Weitere Artikel zum Thema

Emiliano Vittoriosi, Unsplash
Speisekartentexte aus ChatGPT, Hotelfotos aus Midjourney, Social-Media-Posts auf Knopfdruck: KI gehört im Gastgewerbe längst zum Alltag. Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Artikel 50 des EU AI Acts. Die gute Nachricht vorweg:[...]
Emiliano Vittoriosi, Unsplash
TheFork
Reservierung, Tischplanung, Gästekommunikation und Zahlung laufen in vielen Restaurants längst digital – aber oft noch nebeneinander. Gastautor Carlo Carollo von TheFork erklärt, warum der nächste Schritt nicht noch mehr einzelne Tools sind, sondern besser vernetzte[...]
TheFork
DEHOGA Deutsche Hotelklassifizierung GmbH, Campaign Creators, Unsplash
Seit 1996 bieten die offiziellen Hotelsterne Gästen Orientierung und Hotels eine einheitliche Grundlage für die Positionierung. Zum 30-jährigen Bestehen richtet die Deutsche Hotelklassifizierung den Blick nach vorn: Die Sterne sollen künftig auch von KI-gestützten Such-[...]
DEHOGA Deutsche Hotelklassifizierung GmbH, Campaign Creators, Unsplash
MAY Sonnenschirm SCHATTELLO, Top Seven Roof Bar Hamburg; MAY GmbH
Der Hersteller MAY hat acht ausgewählte Großschirmgrößen im Windkanal geprüft. Ein ALBATROS-Schirm mit fünf Metern Durchmesser hielt unter den Testbedingungen Windgeschwindigkeiten von 120 km/h stand. Die Ergebnisse sollen Betrieben bei der Auswahl standortgerechter Schirme Orientierung[...]
MAY Sonnenschirm SCHATTELLO, Top Seven Roof Bar Hamburg; MAY GmbH
Gemini, onlinebirds
Reisende fragen heute ChatGPT und Gemini nach dem passenden Hotel – doch viele Betriebe tauchen in diesen Empfehlungen gar nicht erst auf. Die erste Auswertung des AI Prompt Scores zeigt: Wer künftig von KI-Systemen empfohlen[...]
Gemini, onlinebirds
Unser Newsletter

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit regelmäßigen Informationen zum Thema Gastgewerbe. Ihre Einwilligung in den Empfang können Sie jederzeit widerrufen.