Hintergrund und Zweck der Funktion
Quinyx hat eine neue Funktion namens Dienstplan‑Compliance eingeführt, um die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien während der Dienstplanung in Echtzeit zu gewährleisten. Dies reagiert auf den wachsenden Druck durch strengere Gesetze und Regulationsanforderungen.
Kernfeatures der Compliance-Funktion
- Echtzeit‑Überprüfung & Warnmeldungen
Kompatibilität wird bereits während der Dienstplanung geprüft: Mitarbeiter:innen und Planende erhalten sofortige Hinweise bei Regelverstößen. - Flexibel konfigurierbare Regeln
Unternehmen können Compliance‑Regeln (z. B. maximale Wochenarbeitszeit) anpassbar festlegen – auch standort‑ oder regionalunabhängig automatisiert. - Vertragsbasierte Gültigkeit
Regeln lassen sich auf verschiedene Vertragskategorien anwenden (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Auszubildende), um deren jeweilige arbeitsrechtlichen Anforderungen korrekt umzusetzen. - Granulare Anpassungen
Differenzierte Filter erlauben Regeln nach Alter, Schichttyp, Abteilung oder Qualifikation zu definieren. Beispiel: Mitarbeitende unter 18 dürfen an Schultagen nicht nach 21 Uhr arbeiten; nur zertifizierte Baristas dürfen bestimmte Schichten übernehmen
Bedeutung und Nutzen
- Proaktive Compliance statt reaktiv
Probleme wie überlange Schichten, fehlende Pausen oder Ruhezeiten können vermieden werden, bevor sie auftreten – statt sie erst im Nachhinein zu entdecken. - Effizienz und Audit-Freundlichkeit
Die Funktion liefert transparente, nachvollziehbare digitale Nachweise (Audit-Trail), was Zeit spart und Prüfungen erleichtert.
Aktivierung & Integration
Automatische Verfügbarkeit: Die Compliance-Funktion ist ab sofort aktiviert, integriert sich nahtlos in vorhandene Workflows und erfordert keine Aktion, Schulung oder Systemumstellung
Fazit
Quinyx verbessert mit dem Dienstplan-Compliance-Update seine Workforce-Management-Software deutlich:
Diese Funktion sorgt nicht nur für gesetzeskonforme und faire Dienstpläne, sondern erhöht auch die Effizienz, senkt Risiko und Aufwand, und stärkt die betriebliche Planung.
