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Event Management

  • Event Management Systeme schaffen durch Echtzeit-Übersicht und automatisierte Prozesse Transparenz über alle Ressourcen – von Tagungsräumen bis Equipment.
  • Mobile Zugriffe und Konflikt-Warnungen ermöglichen flexible, fehlerfreie Planung auch unter Zeitdruck oder von unterwegs.
  • Betriebe sollten auf Systeme setzen, die individuelle Kategorien erlauben und durch Reporting-Funktionen kontinuierliche Prozessoptimierung unterstützen.

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Das Event Management System vereinfacht die Planung und Verwaltung von Konferenzen, Banketten und anderen Hotelveranstaltungen. Buchen Sie Räume, verwalten Sie Ressourcen, Sitzpläne und Rechnungen, alles auf einer einzigen Plattform. So werden reibungslose Abläufe sichergestellt, Fehler reduziert und die Einnahmen aus Veranstaltungsservices maximiert.

Hauptfunktionen:

  • Echtzeit-Übersicht über die aktuelle Verfügbarkeit von Tagungsräumen, Veranstaltungsflächen, Equipment und weiteren Ressourcen
  • Reduzierung manueller Eingaben und Fehler
  • Warnungen bei Ressourcenkonflikten
  • Organisation von Ressourcen nach Typ und Erstellung benutzerdefinierter Kategorien zur Abdeckung individueller Anforderungen
  • Nachverfolgung von Nutzung, Verfügbarkeit und Zustand von Equipment
  • Mobile- und Tablet-Zugriffe zur Verwaltung von Veranstaltungen und Ressourcen von überall
  • Aufgabenverteilung für die Eventplanung
  • Optimierung zukünftiger Planungen und Abläufe durch detaillierte Berichte
Partner aus dem HORECA Scout
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