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Gästedatenerfassung im Sportverein

Die Kontaktdaten-Erfassung und Kontakt-Nachverfolgung der Sportler- und Besucherdaten ist für Vereine und Zuschauer auch eine Chance sich digital zu vernetzen. Um die Corona-Pandemie wirksam und nachhaltig zu bekämpfen, ist die Besucherdaten-Nachverfolgung bei auftretenden Neu-Infektionen immernoch zwingend erforderlich. Wir empfehlen insbesondere Sportvereinen den Hygiene-Ranger, damit alle schnellstmöglich nur noch einen Klick davon entfernt sind, vorgegebene Auflagen zu erfüllen und dem Fan-Vergnügen nichts mehr im Wege steht. Auch der anschließende Besuch der Vereinsgastronomie oder des Stammlokals kann anschließend ohne Zettelwirtschaft erfolgen, wenn der Gastronom mit dabei ist.

In weniger als drei Monaten geht es los…PIRO4D, Pixabay

Sportler und Zuschauer scannen einfach den QR-Code mit der Handy-Kamera ein und schon erscheint das Check-in Formular, das auf dem Handy ausfüllt und für den Check-in abgeschickt wird. Auf dem selben Weg kann später ausgecheckt werden. Dieses Vorgehen verspricht keine Zettelwirtschaft und keine langen Warteschlangen an den Eingängen. In einem weiteren Schritt kann eine DSGVO-konforme Registrierung erfolgen, um beim nächsten Mal noch schneller einzuchecken.

Sportvereine im Hygiene-RangerTK 1993 | istockphoto

Vorteile für den Verein

  • Eigene Profilseite des Verein inkl. QR-Code, eine Druckvorlage mit QR-Code, die in der Sport- oder Schwimmhalle oder dem Fußballplatz bzw. Stadion ausgelegt oder aufgehängt wird
  • Zugang zum Hygiene-Manager (Dashboard, auf dem die Erfassung kontrolliert wird)
  • Beim Anlegen der Vereinssseite kann der Verein sich mit Fotos, Öffnungszeiten und Kontaktdaten individuell präsentieren
  • Kein Sorge mehr zum Thema Datenschutz: Weder können andere Zuschauer Daten einsehen, noch kann das rechtzeitige Löschen versäumt werden

Vorteile für Gäste und Sportler

Sowohl Gäste aber auch Sportler melden sich einmalig kostenlos beim Hygiene-Ranger an und können fortan deutschlandweit bei allen teilnehmenden Veranstaltern – ob Verein, Restaurant, Cafè, Bar, Freibad oder Friseur – kontaktlos und ohne erneute Angabe ihrer Kontaktdaten einchecken. Unsere einfache Schritt-für-Schritt Anleitung zeigt, wie unkompliziert Registrierung und Check-in mit dem Hygiene-Ranger ablaufen.

coronavirusKado, iStockphoto

Easy Check-in und Check-out

Spieler gelangen über den QR-Code zur Erfassung. Der Check-in Button überträgt anonymisierte Kontaktdaten inkl. Zeitstempel in die Besucher-Dokumentation des Betriebes (Check-in Dokumentation).

Auch Spieler oder Besucher ohne Smartphone können über ein fremdes Handy, z.B. von Freunden oder dem Service-Personal eingecheckt werden.

Der Check-out Button wird Spieler oder Besucher beim Verlassen der Gastronomie oder einer  Veranstaltung vom Smartphone ausgelöst, um ein genaues Zeitfenster zu dokumentieren. Hierzu kann entweder der QR-Code erneut eingescannt werden oder das Check-in Fenster bleibt für die Dauer des Besuches einfach geöffnet. Über den Button „Sendeschluss“ können am Ende des Tages alle Spieler und Gäste mit einem Klick ausgecheckt werden.

Datenschutz- und verwaltung

  • Die Besucher-Anmeldungen mit Registrierung werden einmalig auf hygiene-ranger.de erfasst und über ein Double-Opt-In authentifiziert. Einmalige Zuschauer-Anmeldungen ohne Registrierung sind ebenfalls möglich.
  • Für jeden Verein wird eine tagesaktuelle Besucher-Historie dokumentiert, die nach Ablauf der gesetzlichen Frist automatisch gelöscht wird. Die Herausgabe der Besucher-Historie erfolgt nur auf Anfrage des Gesundheitsamtes oder anderer behördlicher Institutionen durch die Inproma GmbH.
  • Es ist eine vollständige Anonymisierung der Daten auf Seiten der Unternehmen möglich. Neue Anforderungen durch die Ministerien können kurzfristig umgesetzt werden.
  • Webseiten und Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.
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