Alle Inhalte zu Kassensystemen im Überblick
- Übersicht Ratgeber Kassensysteme
- Kassenfinder
- Vorschriften und Gesetze für Kassensysteme
- Neues Gesetz tritt in Kraft: Registrierkassen müssen Finanzamt gemeldet werden
- TSE Übergangsregelung endet am 31.12.2022
- Fit für die Kassenprüfung mit dem KassenSichV-Führerschein
- Die Meldepflicht zu elektronischen Kassensystemen verzögert sich weiter
- Keine Fristverlängerung für manipulationssichere Kassensysteme
- Kassensysteme: Wann kommt die neue Kassensicherungsverordnung?
- Gut beraten: Das rechtskonforme Kassensystem
- Anforderungen an Verfahrensdokumentation zur Kasse
- Häufige Fragen zur digitalen Kassenführung
- TSE – Varianten und Module im Überblick
- Kassen-Nachschau
- Das passende Kassensystem für jeden Betriebstyp
- Funktionen für die Zukunft: Trends und Visionen
- Kassensystem zwischen Bondrucker und Lieferdienst-App: wie den Spagat meistern?
- Amadeus360 startet in die Außengastro-Saison mit neuem digitalen Erlebnis für den Gast
- Die Zukunft des bargeldlosen Bezahlens
- Lösungen für bargeldloses Bezahlen
- Innovatives Self-Ordering via Messenger-Chatbot
- Gästemappe und Kasse digital verknüpft
- Entspanntes Personal und zufriedene Gäste dank Online-Bestellung
- Gastro-Bestellung wie bei Amazon
- Best Practices – für mehr Realität
- Jahresabschluss – gastronovi automatisiert Buchhaltung
- Erstes Kassensystem in Deutschland mit Roboter-Anbindung
- Marketing-Aktivitäten für Gastronomie mit All-In-One-Software steuern
- gastronovi bindet zahlreiche Lieferplattformen an Kassensystem an
- Neue Studie belegt: Kartenzahlung sorgt für höhere Umsätze und mehr Trinkgeld
- Systemgastronomie – Ganzheitliche Technik im großzügigen Stil
- Küchenmonitoring für smarte Arbeitsabläufe
- Branchenverzeichnis Kassensysteme
Wer sich hier nicht mit den rechtlichen Aspekten seiner Kasse auseinandersetzt, kann bei einer unangekündigten Prüfung schnell in eine unangenehme und teure Situation geraten. Und eine solche Prüfung ist längst kein Märchen mehr: Kassennachschauen finden in der Gastronomie statt – wer sich allerdings entsprechend vorbereitet und bei seinem Kassensystem auf Rechtskonformität geachtet hat, hat nichts zu befürchten.
Elektronische Archivierung muss bei jedem Kassensystem gewährleistet sein
Zwar ist es für Gastronomen nicht verpflichtend, eine elektronische Registrierkasse zu führen, aber seit dem 01.01.2017 muss jeder Gastronom und Hotelier, der eine solche Kasse – und dazu zählt auch das elektronische Kassensystem – besitzt, die elektronische Archivierung seiner Daten sicherstellen. Dazu gehören Daten wie:
- sämtliche hinterlegten Produkte und Waren inklusive deren Preise
- Ort und Zeit, in dem die Kasse im Einsatz war
- Stornobuchungen
- Änderungen von Stammdaten
- die Bedienungs- und Programmieranleitung der Kasse.
Die wichtigsten Fakten zum Umgang mit Daten der Kasse im Überblick:
- Für sämtliche Daten gilt eine Aufbewahrungspflicht für die Dauer von 10 Jahren.
- Jeder Vorgang, also jede Ausgabe und Eingabe in das System, muss einzeln dokumentiert werden und abrufbar sein.
- Alle Daten müssen jederzeit verfügbar, lesbar und auswertbar sein.
- Es muss sichergestellt werden, dass alle Daten manipulationssicher aufbewahrt werden.
Tipp: Informieren Sie sich beim Kassenanbieter zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und Kassennachschau. Dieser sollte Ihnen ausführliche Auskunft zur GoBD-Konformität des Systems und möglichen Updates geben können.
Das digitale Kassensystem
Sichere Datenverwaltung und schnellere Serviceabläufe sind die wesentlichen Vorzüge smarter Kassenlösungen. Doch Kasse ist nicht gleich Kasse – auf die Anforderungen in der Gastronomie spezialisierte Hersteller bieten unterschiedliche Systeme, Funktionen und Endgeräte an. Grundsätzlich wird hierbei zwischen digitalen Registrierkassen und Tablet-System unterschieden, die klassische Registrierkasse ist zwar noch im Einsatz, wird aber kaum noch eine Zukunftschance haben.
Bevor der eigene Betrieb ausgestattet wird, sollten sich Gastronomen und Hoteliers einige Fragen stellen:
- Wie viele Kassen werden benötigt?
- Hardware und Software?
- Werden nur stationäre oder auch mobile Kassen benötigt?
- Werden weitere Endgeräte benötigt, die mit dem Kassensystem vernetzt sind?
- Wie wird das Kassensystem installiert und Software-Updates durchgeführt?
Inhaltsverzeichnis
- Übersicht Ratgeber Kassensysteme
- Kassenfinder
- Vorschriften und Gesetze für Kassensysteme
- Neues Gesetz tritt in Kraft: Registrierkassen müssen Finanzamt gemeldet werden
- TSE Übergangsregelung endet am 31.12.2022
- Fit für die Kassenprüfung mit dem KassenSichV-Führerschein
- Die Meldepflicht zu elektronischen Kassensystemen verzögert sich weiter
- Keine Fristverlängerung für manipulationssichere Kassensysteme
- Kassensysteme: Wann kommt die neue Kassensicherungsverordnung?
- Gut beraten: Das rechtskonforme Kassensystem
- Anforderungen an Verfahrensdokumentation zur Kasse
- Häufige Fragen zur digitalen Kassenführung
- TSE – Varianten und Module im Überblick
- Kassen-Nachschau
- Das passende Kassensystem für jeden Betriebstyp
- Funktionen für die Zukunft: Trends und Visionen
- Kassensystem zwischen Bondrucker und Lieferdienst-App: wie den Spagat meistern?
- Amadeus360 startet in die Außengastro-Saison mit neuem digitalen Erlebnis für den Gast
- Die Zukunft des bargeldlosen Bezahlens
- Lösungen für bargeldloses Bezahlen
- Innovatives Self-Ordering via Messenger-Chatbot
- Gästemappe und Kasse digital verknüpft
- Entspanntes Personal und zufriedene Gäste dank Online-Bestellung
- Gastro-Bestellung wie bei Amazon
- Best Practices – für mehr Realität
- Jahresabschluss – gastronovi automatisiert Buchhaltung
- Erstes Kassensystem in Deutschland mit Roboter-Anbindung
- Marketing-Aktivitäten für Gastronomie mit All-In-One-Software steuern
- gastronovi bindet zahlreiche Lieferplattformen an Kassensystem an
- Neue Studie belegt: Kartenzahlung sorgt für höhere Umsätze und mehr Trinkgeld
- Systemgastronomie – Ganzheitliche Technik im großzügigen Stil
- Küchenmonitoring für smarte Arbeitsabläufe
- Branchenverzeichnis Kassensysteme