Software-Lösungen zur Personalplanung
Mittlerweile gibt es zahlreiche Angebote für das digitale Personal-Management. Alle Systeme verfügen über gängige Funktionen wie Dienstplanung und Zeiterfassung, aber im Detail sind die Unterschiede auszumachen.
Planday Planday
Planday ist ein intuitives Schichtdienst- und Personalplanungsprogramm. Es ersetzt unübersichtlichen
Kosten: ab Starter (eingeschränkt Funktionen nutzbar) 2,49 € monatlich pro Mitarbeiter, Plus (alle Funktionen verfügbar) 4,49 € monatlich pro Mitarbeiter – weitere Modelle verfügbar.
Demo möglich: 30 Tage kostenlos
App verfügbar: Ja, für iOS und Android
Special-Feature: Effiziente und smarte Kommunikation, optimale Dienstplanung für einen reibungslosen Betriebsablauf. Von Schichtplanung und Zeiterfassung bis hin zu Personalverwaltung – Planday vereint alles an einem zentralen Ort.
E2N
E2N sieht in der Digitalisierung eine Erfolgschance: Wer Prozesse neu denkt und sie optimiert, gewinnt dadurch Zeit, um sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. Mit E2N profitieren Anwendende von einer umfangreichen Softwarelösung für Mitarbeitermanagement, die bei den laufenden Mitarbeiterprozessen unterstützt: Vom optimalen Einsatz der Mitarbeitenden über eine digitale Zeitwirtschaft bis zur Vorbereitung der Abrechnung. Zusätzlich teilt E2N nützliches Expertenwissen und Erfahrungswerte. Das vereinfacht es Betrieben, ihr unternehmerisches Potenzial voll auszuschöpfen und ihre Produktivität zu steigern.
Kosten: Paket S 120 € monatlich bis max. 20 Mitarbeitende, Paket M 180 € monatlich bis max. 40 Mitarbeitende, Paket L 240 € monatlich bis max. 60 Mitarbeitende. Bei mehr als 60 Mitarbeitenden erfolgt ein exklusives Angebot für Enterprise-Kunden.
Demo möglich: 7 Tage kostenlos
App verfügbar: Ja, für iOS und Android
Special-Feature: Das E2N Tagebuch ist das perfekte Controlling-Tool, das alle relevanten Zahlen an den relevanten Stellen anzeigt. So erkennt man direkt, wie sich Personaleinsatz und Umsatz verhalten, wie effizient die Planung war und wie die zukünftigen Entwicklungen aussehen. E2N hilft dabei, anhand der Kennzahlen alle mitarbeiterbezogenen Prozesse besser zu verstehen und zu analysieren. Durch transparente Informationen zu den Kostenblöcken können strategische Entscheidungen fundiert getroffen werden. So können Unternehmen optimal auf Veränderungen reagieren und arbeiten wirtschaftlicher.
Papershift
Papershift zeichnet sich durch die intuitive Bedienung und die Integration der Mitarbeiter bei der Schichtplanung aus. Über das Buchen einer Live-Demo können sich Interessenten überzeugen lassen.
Kosten: Variieren je nach Anforderungsprofil
Demo möglich: Ja
App verfügbar: Ja
Special-Feature: Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch in der Abrechnung aktualisiert. In Kombination mit den angelegten Mitarbeiterprofilen kann am Monatsende die Abrechnung umgehend erstellt werden. Dank der Auswertungen über Papershift Insights können Daten in Form von Berichten jederzeit exportiert werden.
Staffomatic by EASYPEP
Staffomatic by EASYPEP stellt den Umgang mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in den Mittelpunkt. Besonders im Schichtdienst und bei wechselnden Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter kann die digitale Zeiterfassung Zeit sparen und mehr Flexibilität erlauben. So kann auch die Basis einer Woche vom Administrator angelegt werden und die Mitarbeiter können über die Staffomatic App selbstständig Schichten wählen und auch untereinander tauschen.
Kosten: Basic Urlaubsplaner 1,80 € monatlich pro Mitarbeiter, Basic Zeiterfassung 1,80 € monatlich pro Mitarbeiter, Professional 3,60 € monatlich pro Mitarbeiter, Premium 7,20 € monatlich pro Mitarbeiter
Demo möglich: Ja
App verfügbar: Ja, für iOS und Android
Special-Feature: Staffomatic by EASYPEP ermöglicht dem Anwender, bei der Mitarbeiterverwaltung selbstständig Formularfelder hinzuzufügen. So können auch individuelle Informationen wie z.B. Eintritt in den Betrieb oder Steuernummer gehändelt werden und sind stets verfügbar. Außerdem können über Staffomatic auch Dateien hochgeladen und bestimmten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
shyftplan
shyftplan unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung der Mitarbeiterplanung und den dazugehörigen Auswertungsprozessen. Das Software-Unternehmen steht für eine faire, transparente und effiziente Planung inklusive Einbeziehung der Mitarbeiter und Reduzierung manueller Aufgaben. Die Software bietet Lösungen für Mitarbeiterkommunikation, Mitarbeitereinsatzplanung, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Stundenkonten, HR Management und Lohn. Damit bringt shyftplan alle wichtigen Zweige des Personalmanagements in einem Tool zusammen – und das digital, in der Cloud und DSGVO-konform.
Kosten:
Demo möglich: ja
App verfügbar: Ja, für iOS und Android
Special-Feature: Dank eines Frühwarn-Systems ist eine Fehlplanung eigentlich nicht mehr möglich. Versucht der Nutzer einen Mitarbeiter für einen Zeitraum einzuteilen, in dem selbiger seine Abwesenheit eingetragen hat, erkennt Shyftplan den Planungsfehler und wirft eine Fehlermeldung aus. Außerdem können Push-Nachrichten versendet werden, so dass Mitarbeiter auch kurzfristig an anstehende Aufgaben oder Events erinnert werden können.
ATOSS
Die ATOSS Hospitality Solution integriert die Funktionen Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self Services und mobiles Workforce Management. Flexible Reaktionen auf kurzfristige Änderungen im Tagesgeschäft sind damit einfach und schnell möglich. ATOSS bietet ein komplexes System für Hotel- und Gastromiebetriebe jeder Größenordnung. Kostensenkung und Steigerung der Servicequalität sind die gesetzten Ziele des bedarfsoptimierten Personalmanagements.
Kosten: Variieren je nach Anforderungen an das System.
Demo möglich: Ja, Software Demo via Webcast.
App verfügbar: Ja, für iOS und Android
Special-Feature: Intuitiver Self-Service names ATOSS Staff Center.
gastromatic
gastromatic hat sich auf die Fahne geschrieben, das Potential der Personalorganisation komplett auszuschöpfen und so Chef und Mitarbeitern ein effizientes Tool zur Seite zu stellen, um nervenaufreibende Planungen und hohe Zeitinvestitionen zu verhindern. Mit 1.500 Kunden aus allen Bereichen des Gastgewerbes zählt die Software zu einer der erfolgreichsten der Branche.
Kosten: ab 135 €/Monat
Demo möglich: 14 Tage kostenlos
App verfügbar: Ja, für iOS und Android
Special-Feature: Neben den Funktionen rund um Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung und Lohnabrechnung können mit gastromatic auch automatische und individuelle Pausenregelungen festgelegt werden. Außerdem gibt es ein spezielles Auswertungsmenü, in dem neben den geleisteten Arbeitszeiten auch mehrere Betriebsstätten parallel verwaltet und abgeglichen werden können.
fragPaul
fragPaul sieht sich nicht nur als Planungstool, sondern als persönlichen Personalassistenten und stellt den Anspruch an Innovation und Kundenzufriedenheit in den Fokus. Das Preiskonzept überzeugt durch seine Simplizität und der Festpreis pro Mitarbeiter von 3 € unabhängig von der Betriebsgröße lässt auch die einmaligen Kosten (inkl. Tablet) vergessen. Die Funktionen von fragPaul beinhalten von der Personalverwaltung über den Schichtplaner bis zu Urlaubsplanung und Lohnabrechnung alle gängigen Anforderungen an eine Personalplanungs-Software.
Kosten: ab 3 € monatlich pro Mitarbeiter
Demo möglich: 30 Tage kostenlos
App verfügbar: Ja, für iOS und Android
Special-Feature: fragPaul besticht durch eine umfassende Auswertung unter Berücksichtigung aller relevanten Kriterien. Neben der Auswertung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen einzelner Mitarbeiter sind auch Projektauswertungen möglich. So kann bereits im Vorfeld eines geplanten Events durch die Arbeitsstunden und Anzahl des benötigten Personals eine konkrete Kostenaufstellung erfolgen.
rota
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